KVKK Aydınlatma Metni
Tulga Mühendislik ve Ticaret Limited Şirketi olarak; siz değerli kullanıcılarımızın, ziyaretçilerimizin, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın ve adaylarımızın kişisel bilgilerinin gizliliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.
________________________________________
1. Hangi Kişisel Bilgileriniz Toplanır?
Şirketimizle doğrudan veya dolaylı yollarla temasınız sırasında, aşağıda belirtilen gruplara ait bazı kişisel veriler işlenebilmektedir:
• Bireysel ve potansiyel müşteriler: İsim-soyisim, iletişim verileri (telefon, e-posta), mesleki nitelikler, satın alma detayları, ödeme yöntemleri, fotoğraf/video içerikleri, anket yanıtları, gerektiğinde fatura/kimlik verileri isimkaydet.com altyapısı üzerinde, Türkiye/Ankara lokasyonlu sanal sunucularda güvenli şekilde depolanmaktadır.
• Tedarikçi ve iş ortağı temsilcileri: Kimlik ve iletişim bilgileri, ürün/hizmet tedarikine dair veriler, lokasyon ve resmi yetki bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri.
• İşe alım sürecine katılan adaylar: Kimlik bilgileri, iletişim adresleri, eğitim bilgileri, sağlık durumuna dair genel beyanlar, cinsiyet, referanslar ve özgeçmiş bilgileri.
• Aktif çalışanlar: Kişisel veriler (kimlik, iletişim), iş süreçlerine ilişkin performans kayıtları, sağlık raporları, işyeri kamera görüntüleri, araç izleme sistem verileri ve biyometrik kayıtlar.
• Ziyaretçiler: İsim-soyisim, iletişim verileri (telefon, e-posta) , görsel kayıtlar ve fiziksel alan giriş-çıkış verileri gibi fiziksel mekân güvenliği kapsamında toplanan bilgiler.
Veri işleme faaliyetleri, 6698 sayılı KVKK çerçevesinde gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yürütülmekte, bilgiler sadece amaçla sınırlı olarak kullanılmaktadır.
________________________________________
2. Kişisel Verileriniz Ne Amaçla Kullanılır?
Verileriniz, aşağıda özetlenen amaçlara hizmet edecek şekilde işlenmektedir:
• Yasal sorumlulukların yerine getirilmesi: Mevzuat uyarınca kamu kurumlarıyla gerekli bilgilerin paylaşılması, talep edilen belgelerin temini ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Hizmetlerin sunulması ve geliştirilmesi: Ürün ya da hizmetin sunulması, teknik destek, fatura düzenleme ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi.
• İş süreçlerinin yürütülmesi: Personel bordrolama, eğitim, performans değerlendirme, seyahat planlama ve iş sağlığı/güvenliği gibi uygulamaların sürdürülmesi.
• Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri: Etkinlik davetleri, kampanyalar, müşteri memnuniyet anketleri ve promosyon amaçlı iletişim faaliyetleri.
• Mekânsal ve dijital güvenlik: Fiziki alan giriş çıkışlarının kontrolü, güvenlik kamerası kayıtları ve dijital sistemlerde izleme ve loglama işlemleri.
________________________________________
3. Verileriniz Nasıl Toplanır ve Hangi Hukuki Dayanakla İşlenir?
Şirketimize sağladığınız bilgiler, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
• Web siteleri, iletişim formları, mobil uygulamalar, e-posta, telefon görüşmeleri, sözleşmeler, elden teslim formlar, kamera sistemleri ve dijital log kayıtları.
Bu veriler, şu yasal dayanaklara dayanarak işlenmektedir:
• Kanunlarda öngörülmüş zorunlulukların yerine getirilmesi
• Taraflar arasında yapılan sözleşmelerin kurulması ve yürütülmesi
• Şirketin meşru menfaati kapsamında gerekli olması
• Açık rızanızın alınması gereken durumlar
• Bir hakkın tesisi, kullanılması ya da savunulması için zorunlu olan haller
________________________________________
4. Kişisel Verilerin Kimlerle Paylaşıldığı Durumlar
Aşağıdaki durumlarda toplanan veriler, belirli kişi veya kurumlarla sınırlı olmak kaydıyla paylaşılabilir:
• Destek hizmeti aldığımız iş ortakları: (ör. yazılım, barındırma, danışmanlık gibi hizmet sağlayıcılar)
• Kamu otoriteleri: Mevzuatın gerektirdiği durumlarda bilgi/belge taleplerine karşılık olarak
• Lojistik firmaları ve tedarikçiler: Ürün gönderimi, hizmet kurulumu vb. operasyonlar için
• Eğitim ve sertifikasyon hizmeti sağlayıcıları: Personel geliştirme, iç denetim ve uyum süreçleri kapsamında
________________________________________
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına yönelik olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Size ait kişisel bilgilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlendiği takdirde buna dair açıklama talep edebilirsiniz.
• Hangi verilerinizin hangi gerekçeyle ve nasıl kullanıldığı konusunda bilgi alma hakkınız vardır.
• İşleme amaçlarının amaca uygun olup olmadığını sorgulama, verilerin aktarıldığı tarafları öğrenme talebinde bulunabilirsiniz.
• Yanlış, eksik ya da güncelliğini yitirmiş verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
• Mevzuat kapsamında işlenme şartları ortadan kalkmış verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteyebilirsiniz.
• Size ait verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu ortaya çıkabilecek olumsuzluklara itiraz etme hakkınız bulunur.
• Eğer kişisel verilerinizin hukuka aykırı biçimde kullanılması sonucunda bir zarara uğrarsanız, ilgili zararların giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
________________________________________
6. Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç sona erdikten sonra mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanmakta; süre sonunda ise anonimleştirilmekte, silinmekte veya yok edilmektedir.
Örneğin: Etkinlik tamamlandıktan sonra veriler etkinliği düzenleyen kişinin/şirketin isteğine bağlı olarak maksimum 2 yıl süreyle sistemimizde güvenli şekilde saklanır.
________________________________________
7. Veri Güvenliği Tedbirleri
isimkaydet.com altyapısı üzerinde saklanan verileriniz için gerekli olan:
• Şifreleme yöntemleri (SSL/TLS)
• Sunucu güvenliği (firewall, erişim kontrolü)
• Yetkisiz erişime karşı role-based erişim
• Günlük yedekleme ve denetim sistemleri
gibi teknik ve idari önlemler alınmaktadır.
________________________________________
8. Çocukların Verileri
Web sitemiz ve hizmetlerimiz 18 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir. Eğer bir çocuğun bilgileri yanlışlıkla sistemimize girilmişse, yasal temsilciler talep ettiğinde bu veriler silinir.
________________________________________
9. Açık Rıza ve Onay İşlemleri
Kişisel verilerin işlenmesine dair açık rızanız, form üzerinde açık şekilde belirtilmekte ve sizin onayınıza sunulmaktadır. KVKK onayı olmadan hiçbir veri işlenmemektedir.
________________________________________
10. Ticari Elektronik İleti Politikası
“Verdiğiniz onay kapsamında tarafınıza yalnızca etkinlik ile ilgili bilgilendirme mesajları gönderilecektir. Reklam, kampanya veya ticari ileti gönderimi ancak ayrıca açık rıza alınarak yapılır.”
________________________________________
11. Üçüncü Taraf Entegrasyonları ve API Kullanımı
Sitemizde kullanılan bazı hizmetler (örneğin: e-posta gönderimi, harita hizmeti, ödeme altyapısı gibi) üçüncü taraf servis sağlayıcılar (örn. Google, Mailjet, PayTR, NetGSM) üzerinden sağlanabilir. Bu hizmetler kapsamında yalnızca işlem için gerekli asgari bilgiler paylaşılmakta, başka bir amaçla kullanılmamaktadır.
________________________________________
12. KVKK Politikasında Yapılacak Değişiklikler
Tulga Mühendislik ve Ticaret Limited Şirketi bu metinde zaman zaman güncelleme yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler web sitesinde yayınlanmakla birlikte yürürlüğe girer. Kullanıcılar, güncel politika metnine her zaman web sitemiz üzerinden ulaşabilir.
________________________________________
13. Anonimleştirme ve İstatistik Amaçlı Kullanım
Katılımcı verileri, istatistiksel analiz amacıyla yalnızca anonim hale getirilmiş şekilde kullanılabilir. Bu tür işlemlerde hiçbir şekilde kimlik belirleyici veri kullanılmaz.
________________________________________
14. İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim adreslerinden bize ulaştırabilirsiniz:
Tulga Mühendislik ve Ticaret Limited Şirketi
Safsaf Sokağı no:7/1
İstanbul, Sarıyer, 34467 Türkiye
📧 info@davetmt.com
📞 +90 (532) 411 9 52
🌐 www.tulgamuhendislik.com/